W dobie dynamicznie rozwijającej się technologii, coraz więcej przedsiębiorstw staje przed dylematem, czy zakupić własny sprzęt drukujący, czy też skorzystać z możliwości dzierżawy. Jakie są zalety i wady takiego rozwiązania? Czy warto się na to zdecydować? Zapraszamy do lektury naszego artykułu, który rzuca światło na tę tematykę.
Dzierżawa drukarek – dlaczego jest opłacalna?
1. Oszczędność finansowa
Jednym z największych atutów dzierżawy drukarek jest oszczędność finansowa. Wiele firm decyduje się na takie rozwiązanie, gdyż nie muszą ponosić dużych kosztów związanych z zakupem nowoczesnego sprzętu – a te często potrafią wynieść nawet kilkanaście tysięcy złotych. Dzierżawa drukarki polega na comiesięcznym opłacaniu abonamentu, dzięki czemu przedsiębiorstwo może lepiej kontrolować swoje wydatki.
2. Elastyczność
Dzierżawa drukarek w Krakowie daje przedsiębiorstwu większą elastyczność w dostosowywaniu sprzętu do bieżących potrzeb. W przypadku wzrostu lub spadku zapotrzebowania na usługi drukowania można szybko zmienić model drukarki na bardziej odpowiedni. W sytuacji, gdy firma decyduje się na zakup sprzętu, taka zmiana wiąże się z koniecznością sprzedaży starej drukarki i zakupu nowej.
3. Serwis i wsparcie techniczne
Decydując się na dzierżawę drukarki, przedsiębiorstwo nie musi martwić się o serwisowanie sprzętu. W ramach umowy z dostawcą często zawarte są usługi takie jak naprawa, konserwacja czy wymiana części. Dodatkowo, w razie problemów z obsługą drukarki, firma może liczyć na wsparcie techniczne ze strony specjalistów.
4. Dostęp do nowoczesnych technologii
Dzierżawa drukarek, np. z oferty firmy CopyPlus, pozwala na korzystanie z najnowszych modeli sprzętu, które posiadają zaawansowane funkcje i technologie. Dzięki temu przedsiębiorstwo ma zapewnione nie tylko wysoką jakość wydruków, ale także efektywność pracy oraz oszczędność czasu i materiałów.
Czy dzierżawa drukarek może mieć jakieś wady?
Warto pamiętać, że dzierżawa drukarek to długoterminowe zobowiązanie. Umowy zawierane z dostawcami często obejmują okres kilku lat, co może być ograniczeniem dla niektórych firm. Przed podjęciem decyzji warto rozważyć, czy przedsiębiorstwo będzie w stanie pokryć comiesięczne opłaty przez dłuższy czas. Ponadto przez cały okres trwania umowy dzierżawy, drukarka pozostaje własnością firmy leasingowej. To oznacza, że przedsiębiorstwo nie ma możliwości odsprzedaży sprzętu ani korzystania z jego wartości w przypadku likwidacji działalności.